Saturday, 7 October 2017

एक्सेल में पीवोट टेबल बनाएं





Excel में एक पिवोट टेबल का उपयोग करके, आप अपने वर्कशीट डेटा या बाहरी डेटा स्रोत का सारांश सारांश, विश्लेषण, अन्वेषण और प्रस्तुत कर सकते हैं।

एक पिवोट टेबल रिपोर्ट विशेष रूप से उपयोगी होती है, जब आपके पास आंकड़ों की लंबी सूची होती है, और एकत्रित डेटा या सबटॉटल आपको अलग-अलग दृष्टिकोण से डेटा को देखने और समान डेटा के आंकड़ों की तुलना करने में सहायता करेंगे।

कार्यपत्रक डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक पिवट तालिका बनाएं

डेटा का त्वरित विश्लेषण करने में सक्षम होने से आपको बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में सहायता मिल सकती है। लेकिन कभी-कभी यह जानना कठिन है कि कहां से शुरू करना है, खासकर जब आपके पास बहुत सी डाटा हैं पिवट टेबल्स आपके डेटा को संक्षेप, विश्लेषण, अन्वेषण और प्रस्तुत करने का एक शानदार तरीका है, और आप उन्हें कुछ ही क्लिक के साथ बना सकते हैं धुरी सारणी अत्यधिक लचीले हैं और आपको अपने परिणामों को प्रदर्शित करने की आवश्यकता के आधार पर जल्दी समायोजित किया जा सकता है। आप पिवट सारसों पर आधारित धुरी चार्ट भी बना सकते हैं जो आपके पिवट टेबल्स में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।



एक्सेल हिंदी में पिवट टेबल्स बनाने के लिए टिप्स





आपके डेटा को एक सारणी प्रारूप में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, और कोई रिक्त पंक्तियां या स्तंभ नहीं हैं। आदर्श रूप से, आप उपरोक्त हमारे उदाहरण की तरह Excel तालिका का उपयोग कर सकते हैं



टेबल्स एक महान धुरी सारणी डेटा स्रोत हैं, क्योंकि तालिका में जोड़े जाने वाली पंक्तियों को स्वतः पिवट सारणी में शामिल किया जाता है जब आप डेटा को ताज़ा करते हैं, और किसी भी नए कॉलम को पिवोट तालिका फ़ील्ड सूची में शामिल किया जाएगा। अन्यथा, आपको डेटा स्रोत सीमा को मैन्युअल रूप से अपडेट करने, या गतिशील नामांकित श्रेणी सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।



कॉलम में डेटा प्रकार समान होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको उसी कॉलम में तिथियों और पाठ को मिला नहीं जाना चाहिए।



धुरी टेबल्स आपके डेटा के स्नैपशॉट पर काम करते हैं, जिसे कैश कहते हैं, इसलिए आपका वास्तविक डेटा किसी भी तरह से परिवर्तित नहीं होता है।



By using a Pivot Table in Excel ,  you can summarize, analyze, explore, and present a summary of your worksheet data or an external data source.

A Pivot Table report is especially useful when you have a long list of figures to sum, and aggregated data or subtotals would help you look at the data from different perspectives and compare figures of similar data.

Create a Pivot Table to analyze worksheet data

Being able to quickly analyze data can help you make better business decisions. But sometimes it’s hard to know where to start, especially when you have a lot of data. Pivot Tables are a great way to summarize, analyze, explore, and present your data, and you can create them with just a few clicks. Pivot Tables are highly flexible and can be quickly adjusted depending on how you need to display your results. You can also create Pivot Charts based on Pivot Tables that will automatically update when your Pivot Tables do.



Tips to make Pivot Tables in Excel Hindi





You data should be organized in a tabular format, and not have any blank rows or columns. Ideally, you can use an Excel table like in our example above.



Tables are a great Pivot Table data source, because rows added to a table are automatically included in the Pivot Table when you refresh the data, and any new columns will be included in the Pivot Table Fields List. Otherwise, you need to either manually update the data source range, or use a dynamic named range formula.



Data types in columns should be the same. For example, you shouldn't mix dates and text in the same column.



Pivot Tables work on a snapshot of your data, called the cache, so your actual data doesn't get altered in any way.